Rôles des utilisateurs

Nimonik propose quatre types d'utilisateurs :

• Administrateurs de compte   – Peuvent voir et modifier tout ce qui se trouve dans le compte.
• Administrateurs en lecture seule   – Peut voir tout dans le compte, mais ne peut rien modifier.
• Utilisateurs généraux   – Peuvent consulter et modifier uniquement les éléments auxquels ils ont accès. Ils peuvent créer de nouveaux éléments dans leur compte.
  
• Utilisateurs généraux restreints   (par défaut)   – Peuvent consulter leurs droits d'accès. Ils peuvent créer et modifier des audits. Ils ne peuvent pas créer ni modifier de modèles d'audit, de registres d'obligations de conformité (OC) ni d'installations.

Les administrateurs de compte peuvent gérer l'accès et les responsabilités des utilisateurs de leurs comptes. Vous pouvez consulter la liste de tous les utilisateurs de votre compte et leurs types d'utilisateurs en visitant la page « Gérer les utilisateurs ».

Tous les utilisateurs commencent en tant qu'utilisateurs généraux restreints, mais les administrateurs de compte peuvent modifier leur type à tout moment en suivant les étapes ci-dessous :

• Accéder à la page Gérer les utilisateurs
• Cliquez sur Modifier à côté de l'utilisateur que vous souhaitez régler
• Cliquez sur Rôle sur la page résultante
• Sélectionnez le rôle d'utilisateur approprié
• Cliquez sur Enregistrer

En plus des types ci-dessus, Nimonik vous permet de personnaliser davantage l'accès des utilisateurs via les administrateurs d'installations et les restrictions générales des utilisateurs.

Administrateurs d'établissements :

Les administrateurs d'établissements sont des utilisateurs généraux, mais dans les établissements auxquels ils sont affectés, ils peuvent tout voir et tout modifier. 

Le statut d'administrateur de l'établissement peut être attribué soit sur la page Créer/Modifier de l'établissement, soit sur la page Modifier l'utilisateur.

Restreindre tous les utilisateurs généraux :

Vous pouvez restreindre l'accès à tous les utilisateurs généraux de votre compte en cochant    la case « Restreindre les utilisateurs généraux » sur la page de gestion des utilisateurs. Vous pouvez également définir des utilisateurs spécifiques comme des utilisateurs généraux restreints.

Utilisateurs généraux restreints

• Impossible de créer ou de modifier des modèles d'audit. 
• Impossible de créer de nouvelles installations ou de modifier des installations qu'ils n'administrent pas.
• Impossible de créer ou de modifier les registres des obligations de conformité (CO).
• Peuvent démarrer et terminer les audits à partir des modèles auxquels ils ont accès.
• Peut modifier les évaluations de documents, ajouter des notes et du texte de champ personnalisé et effectuer des actions émises pour les registres CO.

Comment partager les éléments du compte avec les utilisateurs

Cliquez ici pour savoir comment partager des éléments de compte avec des utilisateurs généraux et restreints. Cela inclut le partage des installations, des registres CO (obligation de conformité), des audits et des modèles d'audit d'entreprise.

Comment ajouter des utilisateurs à votre compte

Cliquez ici  pour savoir comment inviter de nouveaux utilisateurs sur votre compte ou comment renvoyer une invitation expirée pour rejoindre le compte.

Comment accepter l'invitation sur votre compte Nimonik pour la première fois

Cliquez ici pour savoir comment les nouveaux utilisateurs peuvent accepter l'invitation, définir un mot de passe et rejoindre le compte Nimonik de votre organisation.

Comment supprimer les utilisateurs de votre compte

Vous pouvez supprimer des utilisateurs de votre compte en cliquant sur le bouton « Supprimer » à droite des informations de l'utilisateur.

Veuillez noter que la suppression d'un utilisateur entraîne la suppression complète de ses informations du système. Voici quelques exemples :

• Si un utilisateur a ajouté des notes d'évaluation à un document, les notes resteront, mais le nom de l'utilisateur sera supprimé et remplacé par « Nimonik ».
• Si un utilisateur a été affecté à des actions externes ou internes, les actions ne seront désormais plus affectées.
• Si un utilisateur était l'auditeur assigné pour un audit, les audits seront laissés sans auditeur assigné.

Vous devrez saisir « SUPPRIMER » dans la fenêtre contextuelle pour confirmer la suppression de cet utilisateur de votre compte. Cette action vise à éviter toute suppression accidentelle.

Si l'utilisateur a été désigné comme partie responsable d'un document CO (obligations de conformité) ou d'une clause CLCO (Obligations de conformité niveau de la clause) ou dispose d'autres autorisations, vous aurez la possibilité de transférer ses autorisations.

Comment conserver les utilisateurs de votre compte

La suspension des utilisateurs empêche d'accéder à votre compte Nimonik, mais préserve leurs informations historiques et leurs autorisations.

Pour suspendre un utilisateur, cliquez sur le bouton « Suspendre » ou contactez [email protected]  pour demander sa suspension. Cliquez ensuite sur « OK » pour confirmer votre choix dans la fenêtre contextuelle.

Une fois suspendu, l'utilisateur apparaîtra comme tel dans l'onglet « Gérer les utilisateurs ». Il apparaîtra normalement dans tous les autres emplacements du compte. Vous pouvez toujours désigner les utilisateurs suspendus comme parties responsables et leur assigner des actions, des audits, des mesures correctives, etc.

Pour annuler la suspension d'un utilisateur, cliquez sur le bouton « Annuler la suspension » ou contactez  [email protected]   .

Qui est l'administrateur de mon compte et où puis-je trouver ses coordonnées ?

• Si vous avez accès à votre compte Nimonik, vous pouvez voir les administrateurs de votre compte répertoriés sur   cette page.
• Vous pouvez cliquer sur le nom de l'administrateur du compte pour afficher l'e-mail ou cliquer à nouveau pour lui envoyer un e-mail.
• Veuillez noter que chaque compte dispose d'un administrateur appelé « Nimonik Admin ». Ce compte est uniquement utilisé à des fins de maintenance et ne doit pas être votre contact principal.
• Si vous n'avez pas accès à votre compte Nimonik, veuillez contacter   [email protected].