Bibliothèque Personnalisée

Modifié le Lun, 3 Mars à 4:58 H

La bibliothèque personnalisée permet aux administrateurs de comptes de présélectionner les documents et de créer une bibliothèque personnalisée pour les utilisateurs de leur compte.

Ajouter des documents à la bibliothèque personnalisée

Les administrateurs de compte peuvent ajouter des documents à la bibliothèque personnalisée en suivant les étapes ci-dessous.

Cliquez sur » Bibliothèque de conformité » dans le menu supérieur.
Cliquez sur l’option du milieu intitulée « Bibliothèque [Nom de votre entreprise] ».

Remarque : si vous ne voyez pas trois options dans le menu déroulant sous » Bibliothèque de conformité « , c’est que les bibliothèques personnalisées n’ont pas encore été activées pour votre compte. Veuillez contacter support@nimonik.com et demander l’activation de cette fonctionnalité.

Sélectionnez les documents que vous souhaitez ajouter à la bibliothèque personnalisée.
Cliquez sur « Ajouter à la bibliothèque personnalisée ».

Supprimer des Documents de la Bibliothèque Personnalisée

Les administrateurs de compte peuvent supprimer des documents de la bibliothèque personnalisée en suivant les étapes ci-dessous.

Accédez à la bibliothèque personnalisée
Sélectionnez les documents que vous souhaitez ajouter ou supprimer.
Cliquez sur « Supprimer ».

Paramètres de la Bibliothèque

Les administrateurs de comptes peuvent afficher et masquer les bibliothèques pour les utilisateurs généraux et restreints sur la page des paramètres de la bibliothèque en utilisant la section « Bibliothèque visible pour les utilisateurs généraux et restreints ».

En cochant la case, la bibliothèque sera visible pour les utilisateurs généraux et restreints, et en la décochant, elle sera masquée.

Veuillez noter qu’au moins une bibliothèque doit être visible pour les utilisateurs généraux et restreints à tout moment.

Les administrateurs de comptes peuvent également sélectionner la bibliothèque liée aux registres OC en utilisant la section « Lien avec les registres OC ».

Veuillez noter que les registres ne peuvent être liés qu’à des bibliothèques visibles par les utilisateurs.

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