法规与标准内容开发及质量控制流程

目的：此流程确保在 Nimonik 平台内准确及时地加载和更新法规和行业标准数据，从而保持高质量并防止错误。

范围：此流程适用于在 Nimonik 的法规和标准库中添加和更新文件。

职责：内容团队、数据分析师、质量控制人员、外部专家（按需）。

流程：

第1部分A ：将法规文件添加到库中

1. 定义范围：确定要包含的司法管辖区、工业行业和主题。
   
2. 收集法规：编制每个司法管辖区所有现行法规的清单，通常通过从政府网站抓取内容来实现。
   
3. 删除现有文件：自动删除 Nimonik 库中现有的所有文件。
   
4. 筛选相关文件：通过审查文件文本，删除不包含公司义务或相关条款的文件。
   
5. 分配元数据：根据剩余文件的内容，为其分配行业部门和主题。在此过程中，请复习步骤 4。
   
6. 搁置超出范围的文件：当前范围之外的文件将被搁置，以便将来可能纳入。
   
7. 添加附加元数据：创建元数据，例如发布日期和文档摘录。此操作可在第 2 部分中自动完成。在此过程中，请复习步骤 5。
   
8. 将文件上传到平台。
   
9. 提取基本 EHS 文件的义务：解析基本 EHS 文件，以确定客户的具体义务。
   
10. 外部验证：在适用的情况下，通过咨询外部专家来验证完整的数据集。

第1部分B：将标准添加到库中

1. 确定要添加的标准。
   
2. 收集标准数据：标准数据来源于 Nimonik 的数据存储库；存储库中的数据已经过预先审查。
   
3. 附加审查：再次审查数据。这是随机抽样审查，除非发现数据质量问题，否则将进行详细审查。
   
4. 添加附加元数据：这是一个自动化流程。生成的元数据将被审核，以检测任何自动化错误。
   
5. 将文件上传至平台。

第2部分：跟踪、处理和上传更新

1. 跟踪更新：
   • 从核心来源（网站、数据源、新闻通讯、直接联系人）获取最新的更新相关信息。
   • 记录符合既定标准的更新。
2. 流程更新：
   • 记录新文件和更新文件的元数据（出版日期、生效日期、摘要、领域、主题）。
     
   • 根据对客户的重要性对更新进行分类。
     
   • 分析和总结更新。
3. 上传更新：每天将更新上传至 Nimonik 法规库。 
   • 使用自动提醒功能确保及时跟踪。
     
   • 检查同一出版机构和时间段的重复记录。
     
   • 定期审查和更新跟踪源以确保准确性。
     
   • 审查更新样本，以验证重要更新的完整记录。
     
   • 上传前仔细验证所有元数据（例如日期、主题、摘要）。
     
   • 验证所有更新是否已成功上传。
     

常规质量控制措施：

• 自动化检查：实施自动化质量控制步骤，以防止文件重复和元数据错误（例如出版日期）。
  
• 完整性范围：确保库中涵盖客户购买的内容，但不一定涵盖所有可用内容。

此流程旨在最大限度地减少错误，并确保 Nimonik 平台内监管和标准数据的可靠性和准确性。