Créer et compléter un audit à partir d'un modèle d'audit

Créer et compléter un audit à partir d'un modèle d'audit

Créer un audit à partir d'un modèle d'audit

Pour créer un audit à partir d'un modèle d'audit,

• Accédez à la page Modèles
• Cliquez sur le modèle d'audit que vous souhaitez utiliser
• Cliquez sur Créer un audit
• Entrez les informations appropriées
• Cliquez sur Créer un audit

Pour plus d'informations sur la création d'un audit à partir de vos obligations de conformité, consultez l'article « Créer un audit à partir des CLCO (Obligations de conformité niveau de la clause) » dans la section « Audits ».

Pour plus d'informations sur la création d'un audit à partir d'une action interne, consultez l'article « Planifier un audit avec des actions internes » dans la section « Audits ».

Réaliser un audit sur Nimonik

Évaluer les éléments d'audit

Nimonik vous propose cinq options d'évaluation avec code couleur. Chaque option possède une valeur qui sera multipliée par le risque pour produire un score. Les valeurs des options bleue, jaune, verte et rouge sont modifiables sur la page de modification du modèle d'entreprise (cliquez   ici  pour plus d'informations). L'option grise supprime la question du calcul du score, et l'option rose permet à l'auditeur de personnaliser son score (0-100 %).

Pour sélectionner une évaluation, cliquez simplement sur le menu d'évaluation et sélectionnez celle qui vous convient.

Saisir les résultats

Cliquez sur le champ « Constats » et commencez à saisir vos résultats. Une fois terminé, n'oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer les résultats ».

Rejoignez un média

Vous pouvez joindre des documents, des images et d'autres médias dans la section « Fichiers ». Pour ce faire, glissez-déposez simplement le fichier à joindre ou utilisez l'explorateur de fichiers pour le localiser sur votre ordinateur.

Émettre des mesures correctives et des évaluations d'efficacité

Vous pouvez appliquer une mesure corrective pour un élément d'audit en cliquant sur le bouton « Ajouter une mesure corrective ». Une fenêtre s'ouvrira pour vous permettre d'attribuer une date d'échéance et un responsable, de joindre des fichiers et de saisir un message. Après avoir cliqué sur « Enregistrer », un courriel et une mesure corrective seront envoyés au responsable.

Pour plus d'informations sur les mesures correctives et les évaluations d'efficacité, consultez l'article « Mesures correctives » de la section « Audits ».

Terminer l'audit

Une fois votre audit terminé, vous pouvez le clôturer en cliquant sur le bouton « Terminer » en haut de la page. Vous serez alors invité à apposer votre signature, à modifier le statut de l'audit de « En cours » à « Terminé » et à consigner l'heure de fin pour vos archives. Vous serez alors redirigé vers le rapport d’audit.