用户管理 – 如何更新用户权限、如何共享帐户元素以及如何邀请、删除或暂停用户

Nimonik提供四种类型的用户：

• 帐户管理者 – 可以查看和编辑帐户中的所有内容
• 只读管理者 – 可以查看帐户中的所有内容，但无法编辑任何内容
• 基本用户 – 只能查看和编辑已获得授权的帐户项目。可在账户中创建新项目。
• 受限用户（默认） – 可以查看他们被授权的内容。可以编辑审核、法规清单和许可。无法创建或编辑审核模板、无法创建公司。

帐户管理者可以管理其帐户中用户的访问权限和责任。您可以通过访问管理用户页面查看您帐户中所有用户的列表及其分配的类型。

默认情况下，所有受邀用户都是受限用户。帐户管理者可以通过以下步骤随时更改其角色

• 转到用户管理页面
• 单击要调整的用户旁边的编辑
• 单击结果页面上的角色
• 选择适当的用户角色
• 单击保存

除了上述类型之外，Nimonik 还允许您通过账户管理员和基本用户限制用户访问权限。

公司管理者

公司管理者是基本用户，但对于分配给他们的公司，他们具有管理级别的权限。这意味着在那些公司内，他们可以查看和编辑所有内容。

可以在“添加/编辑公司”页面上或“编辑用户”页面上指定公司管理者。

限制所有基本用户

您可以通过勾选用户管理页面上的限制所有用户复选框来限制您帐户中的所有基本用户。 您还可以将特定用户设置为受限用户。

受限用户

• 无法创建或编辑审核模板。
• 无法创建新公司或编辑他们不管理的公司
• 无法创建或编辑法规清单
• 可以对他们有权访问的模板开始和完成审核。
• 可以更改文件评估、添加注释和自定义列文本，并完成从合规义务发布的行动。

如何授权用户帐户权限

点击此处了解如何授权普通用户和受限用户帐户权限。这包括如何授权用户公司、清单、审核和公司审核模板。

如何将用户添加到您的帐户

点击此处了解如何邀请新用户加入您的帐户，或如何重新发送已过期的邀请以加入帐户。

如何首次访问您的 Nimonik 帐户

点击此处了解新用户如何接受邀请、设置密码并加入您组织的 Nimonik 帐户。

如何从您的帐户中删除用户

您可以点击用户信息右侧的“删除”按钮，从您的帐户中删除用户。

请注意，删除用户会将其信息从系统中完全删除。以下是一些示例：

• 如果用户在文件中添加了评估注释，注释将保留，但用户名将被删除并替换为“Nimonik”。
• 如果用户之前被分配了任何外部或内部行动，这些行动现在将被取消分配。
• 如果用户是某项审核的指定审核员，则该审核将没有指定审核员。

您需要在弹出窗口中输入“DELETE”（删除）字样，以确认您要从您的帐户中移除此用户。这样做是为了防止意外删除。

如果用户已被指定为 CO文件或 CLCO 条款的责任方，或拥有其他权限，您将可以选择转移其权限。

如何暂停您帐户中的用户

暂停用户将阻止他们访问您的 Nimonik 帐户，但会保留他们的历史信息和权限。

要暂停用户，请点击“暂停”按钮或联系 support@nimonik.com 申请暂停用户。您需要在弹出窗口中点击“确定”以确认您的选择。

暂停后，该用户将显示在“管理用户”选项卡中。在帐户中的所有其他位置，用户将正常显示。您仍然可以将已暂停的用户指定为责任方，并为他们分配行动、审核、纠正措施等。

要取消暂停用户，请点击“取消暂停”按钮或联系 support@nimonik.com。

我的帐户管理员是谁？我在哪里可以找到他们的联系信息？

• 如果您有权访问您的 Nimonik 帐户，您可以在此页面上看到您的帐户管理员列表。
• 您可以点击帐户管理员的姓名查看电子邮件，或再次点击以向他们发送电子邮件。
• 请注意，每个帐户都有一个名为“Nimonik 管理员”的管理员。此帐户仅用于维护目的，不应作为主要联系人。
• 如果您无法访问您的 Nimonik 帐户，请联系 support@nimonik.com