如何创建和更新内部文件条款 : Nimonik Support

本指南将引导您创建和管理内部文件的条款级数据。通过使用导出/导入功能将文件拆分为条款，您可以实现更精细的管理，并改进清单中的合规性跟踪。

前提条件：

在开始此流程之前，您必须已将内部文件上传到您的法规库或法规清单。

只有账户管理员才能创建和编辑已解析的内部文件。普通用户无法访问“编辑章节”、下载或导入功能。

如果您已上传内部文件但尚未解析为条款，请按以下步骤操作：

导航至“法规库”或“清单”页面，然后单击您的内部文件标题。
点击文件视图右上角的“编辑条款”按钮。
点击“下载模板”下载 CSV 文件。
在Excel或Google Sheets中打开文件
根据下方的映射表输入您的条款数据。点击“下载模板”下载 CSV 文件。
- 注意：请将“条款 UUID”列留空。系统会在导入时自动生成这些 UUID。

CSV 文件中的标题对应于 Nimonik 中的以下列：

CSV 标题	Nimonik 列	描述
UUID	System ID	Leave empty for first-time creation.
Level 1 Header	Level 1 Header	Primary section or chapter title.
Level 2 Header	Level 2 Header	Sub-section or sub-heading.
Level 3 Header	Level 3 Header	Additional sub-levels.
Sections	Clause	The specific clause/section number.
Notes	Original Text	The actual text content of the clause.

结果:

如果您的文件中已有条款，并且您需要修改文本、删除章节或添加新行，请使用“下载”功能。

为确保数据正确同步，请遵循以下规则：

请勿修改 UUID 列：UUID 用于系统识别需要更新的字段。更改这些数字会导致错误或重复条目。
修改文本：您可以编辑任何列（标题、章节或备注）中的文本。导入时，系统会将旧文本覆盖为您的新条目。
删除行：要从 Nimonik 中删除子句，只需从电子表格中删除整行即可。
添加新行：您可以向现有文件添加新条款。
- 将新行的 UUID 列留空。
- 要将新条款放置在现有标题下，请将上一行的标题复制并粘贴到新行中。
  [图片突出显示了新行的空白 UUID 与现有 UUID 的对比]