Créer et télécharger des modèles d'entreprise

 Les modèles d'audit sont des listes de questions permettant de créer des audits. Nimonik vous permet de choisir parmi des centaines de modèles d'audit prédéfinis ou de télécharger votre propre modèle d'entreprise personnalisé.

Pour créer votre modèle d'entreprise, accédez à la page Modèles et cliquez sur Créer un modèle d'entreprise.

Vous serez invité à donner un nom à votre nouveau modèle et pourrez également ajouter une description, renommer les options d'évaluation, choisir les paramètres de rapport par défaut et partager le modèle avec les utilisateurs généraux et restreints.

Une fois que vous êtes prêt, vous pouvez choisir d'ajouter des éléments manuellement ou en   découvrir un fichier CSV,  en cliquant sur le bouton approprié en bas de la page.

Nimonik vous permet de télécharger vos propres listes de contrôle pour créer des modèles d'audit. Pour ce faire, les listes de contrôle doivent être formatées de manière très précise et enregistrées au format CSV. Vous pouvez télécharger un modèle prêt à l'emploi dans votre compte NimonikApp, sur la page de téléchargement des modèles d'entreprise.

Le format est le suivant :

Ces colonnes représentent les éléments suivants :

• Regroupement (toutes les lignes sont obligatoires*) : Catégorie – Ensemble d'éléments d'audit connexes. Lors de la création d'un audit, vous pourrez sélectionner les catégories à inclure.
  • Dans le tableau ci-dessus, les éléments A, B, C et D appartiendraient à la catégorie X et l'élément E appartiendrait à la catégorie Y.
• Élément (toutes les lignes sont obligatoires*) : Question d'audit abrégée. Cette information sera visible même si l'élément n'est pas développé.
• Exigence  : Une description plus détaillée d'un élément d'audit. Cette information sera partiellement visible lorsque l'élément n'est pas développé et sera entièrement visible une fois la question sélectionnée.

• Informations complémentaires, détails : Orientations, Références – champs permettant de saisir du texte consultable et modifiable pendant l'audit. Vous y accédez en cliquant sur les liens « Références et Orientations » dans l'audit.

• Risque (par défaut = 100)  : une valeur numérique attribuée à chaque élément d'audit qui est multipliée par la valeur d'évaluation sélectionnée pour déterminer un noyau.
  • Dans le tableau d'exemple ci-dessus, l'élément C a reçu une valeur de risque de 500, tandis que tous les autres éléments ont reçu une valeur de 100. Cela signifie que la réponse donnée pour C déterminera 500 des 800 points attribuables au groupe X.

Vous pouvez également inclure des questions à sauter à votre modèle d'audit, ce qui permettra à l'auditeur de sauter des questions lorsqu'un certain statut est sélectionné. Pour plus d'informations sur les questions de saut, consultez l'article « Questions de saut » de la section « Audits ».

Une fois votre liste de contrôle complétée, enregistrez-la au format CSV. Afin de réduire les risques d'erreurs, assurez-vous qu'aucune donnée autre que celle saisie dans votre feuille n'est présente avant de l'enregistrer.

Pour télécharger votre fichier CSV, accédez à la page  « Créer un modèle » . Saisissez toutes les informations pertinentes concernant votre modèle et sélectionnez l'option « Télécharger un fichier CSV/Excel ». Cliquez ensuite sur « Choisir un fichier », sélectionnez votre fichier CSV et cliquez sur « Télécharger un fichier CSV ». Assurez-vous que les en-têtes de colonnes correspondent bien, puis cliquez sur « Créer un modèle d'audit à partir d'un fichier CSV » pour créer votre nouveau modèle d'entreprise.