Comment accéder, consulter et télécharger les normes dans Nimonik

Vous pouvez facilement accéder aux normes et aux gérer dans Nimonik. Regardez cette vidéo pour découvrir, commenter, accéder, consulter et télécharger les normes en 5 clics, ou suivez les étapes ci-dessous. 

***Veuillez noter que   la seule façon de consulter le texte intégral des normes est de suivre ces étapes  . Si vous tentez d'accéder à une norme depuis la « Bibliothèque de conformité », vous ne pourrez pas lire le document dans son intégralité.***

Étape 1 – Connexion

Connectez-vous à votre compte Nimonik ici . Si vous n'y avez pas accès, contactez l'administrateur de votre compte ou envoyez un e-mail à   support@nimonik.com .

Étape 2 – Voir les installations

Sur la page d'accueil, vous trouverez un aperçu de toutes les   installations  configurées pour votre compte. La structure des installations dans Nimonik sera identique à celle de votre organisation sur Document Centre Standards Online (le cas échéant). 

Étape 3 – Accéder aux registres CO

Pour afficher les normes auxquelles votre organisation est abonnée, cliquez sur le bouton « Registres CO », puis cliquez sur le titre de votre registre CO (Obligations de conformité) pour afficher la liste.

Étape 4 – Accéder et consulter les normes

Sur la page du registre des CO (Obligations de conformité) , vous trouverez la liste complète des normes correspondant à votre organisme adhère pour cet établissement. Cliquez ensuite sur le titre pour ouvrir la page du document. 

Vous pouvez également utiliser la barre de recherche pour trouver n'importe quelle norme dans votre registre :

***Veuillez noter :

Pour déterminer le niveau d'accès de votre entreprise à la norme, veuillez vous référer aux icônes de chaînes à côté du titre du document. Les définitions sont les suivantes :

  = Ce document a été acheté pour l'ensemble de votre organisation.

 = Ce document a été acheté pour certaines installations de votre organisation.

 = Ce document n'a pas été acheté par votre organisation.

Si vous avez besoin d'accéder à un document verrouillé, veuillez envoyer un e-mail à  support@nimonik.com   en indiquant le nom de la norme et le registre pour lequel vous souhaitez le déverrouiller. Vous pouvez également contacter un administrateur de compte qui collaborera avec nous pour le déverrouiller.***

Une fois la page du document chargé,   vous pouvez consulter la norme complète en cliquant sur le bouton bleu « Afficher le PDF »   à droite du titre. Vous pouvez également faire défiler la page vers le bas pour consulter toutes les versions précédentes de la norme.

***Veuillez noter que si vous tentez d'accéder à une norme depuis la « Bibliothèque de conformité », le texte intégral ne se chargera pas lorsque vous cliquez sur le bouton « Afficher le PDF ». Vous recevez alors un message d'erreur vous invitant à « contacter   Nimonik pour déverrouiller le texte du document ».   Le seul moyen de consulter le texte intégral d'une norme est de consulter les registres CO   .***

Étape 5 – Télécharger la norme

Les utilisateurs peuvent télécharger une copie PDF de la Norme en cliquant sur le bouton « Télécharger le PDF »   si l'éditeur l'autorise. Si l'option de téléchargement n'est pas disponible, l'éditeur ne l'autorise pas et vous ne pouvez la consulter que sur le logiciel Nimonik ou sur un iPad ou un appareil Android avec l' application mobile Nimonik .

Tous les PDF téléchargés seront filigranés avec les informations de l'utilisateur final. Cette mesure est conforme aux exigences de l'éditeur.

Étape 6 – Recevoir et réagir aux notifications

Contrairement aux normes en ligne du Centre de documents, où les notifications sont envoyées séparément d'un e-mail, avec Nimonik, toutes les notifications concernant les versions mises à jour et nouvelles des normes seront visibles et disponibles directement sur la plateforme Nimonik. 

En d'autres termes, chaque mise à jour d'une norme à laquelle vous êtes abonné vous sera notifiée dans le logiciel via  des actions externes  et en dehors du logiciel par un e-mail hebdomadaire. Il est important de clôturer ces actions externes et de laisser des notes indiquant que vous avez pris connaissance de la nouvelle version de la norme. Cela créera une trace écrite et améliorera votre programme de conformité.

Les nouvelles versions des normes seront automatiquement ajoutées à votre compte. Une fois publiées, elles seront débloquées dans le même registre CO que la version précédente, et vous en serez informé via  les actions externes .

Étape 7 – Fonctionnalités supplémentaires

Vous pouvez également profiter des autres fonctionnalités incluses dans  le module CO Register de Nimonik , telles que :

• Effectuez une mise à niveau pour accéder aux données réglementaires aux États-Unis et à l'international
• Organisez vos normes à l'aide du champ Catégorie
• Normes séparées par registre
• Visualisez facilement l'état actuel d'un document
• Évaluer la conformité des normes et prendre des notes
• Affectez une personne ou une équipe d'utilisateurs comme responsable du document afin qu'elles reçoivent des actions externes à l'examinateur.
• Créer et attribuer des actions internes pour mettre votre organisation en conformité
• Effectuer des évaluations des risques liés aux exigences de conformité
• Lier les procédures et les politiques aux documents
• Recevez automatiquement des notifications sur les normes et les mises à jour d'autres normes que vous n'avez pas achetées

Comment accéder aux registres CO (Obligations de conformité et consulter les normes sur l'application mobile

Cliquez ici  pour savoir comment afficher télécharger et les normes sur l'application mobile de Nimonik

Cliquez ici  pour obtenir une liste de questions fréquemment posées sur le service d'abonnement standard de Nimonik.